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FORMATION

FORMATIONSEN ACHATS & MARCHÉS PUBLICS

CKS Public est certifié Qualiopi pour ses activités de formation

qualiopi

DOMAINE DE FORMATION : Restauration collective et transition alimentaire

Préparer et suivre son marché public en restauration collective – gestion déléguée à un prestataire

Marché public en restauration collective dans le cadre d'une gestion déléguée à un prestataire

Réf. IMAP-05-03

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

La restauration collective se situe au croisement d’enjeux environnementaux, sociaux et économiques, où le plaisir, la santé, la maîtrise des coûts et le cadre réglementaire doivent être articulés ensemble. C’est dans ce contexte que nous vous proposons une formation s’adressant aux acheteurs et responsables de services généraux, qui pourront, après l’analyse des besoins, bâtir un cahier des charges en définissant des critères d’évaluation des offres, intégrer les exigences propres à l’organisation et disposer des outils de contrôle nécessaires à l’exécution des prestations. La formation cible spécifiquement les collectivités ou organismes publics qui confient à un prestataire la fabrication de leurs repas (marché de préparation de repas, gestion concédée, livraison de repas, etc.) et qui doivent préparer ou renouveler un marché de prestation de restauration, pour tout ou partie de leur restauration collective (agents, restauration scolaire, crèches…).

PROGRAMME DE LA FORMATION

  1. Connaître la réglementation et comprendre les enjeux associés aux achats en restauration collective – gestion déléguée
    • Articulation entre achats et Commande Publique
    • Contexte législatif (loi Egalim, loi Climat et Résilience, loi AGEC, etc.)
    • Focus sur les labels en restauration collective
    • Les enjeux de l’alimentation et les attentes des parties prenantes
    • La structure des achats en gestion concédée : marché de services de restauration, livraison de repas, délégation de service public , etc.
    • La répartition du marché et le positionnement des sociétés de restauration collective
    • Leviers de maitrise des coûts en restauration collective liés aux achats
  1. Identifier les leviers achats pour favoriser les produits locaux et en circuit court
    • Quelle est l’offre agricole locale ? (présentation adaptée à la localisation de la formation)
    • Définitions : achat local et circuits-courts
    • Identifier les acteurs et producteurs du territoire
  1. Maîtriser les enjeux sociaux dans un marché de prestation de restauration
    • Marchés réservés
    • Rôle du facilitateur
    • Les acteurs de l’insertion sur le territoire
    • L’obligation de reprise de personnel
    • Autres dispositions sociales dans les marchés et concession
  1. Bonnes pratiques de la préparation du marché à l’élaboration de la stratégie achats
    • Définir son besoin
      • Les acteurs de la définition du besoin, leurs rôles et leurs attentes respectives
      • Les services ou prestations attendues
      • Approche cycle de vie pour définir son besoin et identifier les enjeux associés
    • Sourcing fournisseurs
      • Quels fournisseurs interrogés en sourcing ?
      • Construire un questionnaire de sourcing
    • Formaliser une stratégie achats responsables
      • Connaître les outils à disposition de l’acheteur public
      • Identifier les clauses et critères de choix dans un marché de prestations en restauration collective
    • Cas pratique : Construire une feuille de route sur la mise en œuvre d’une stratégie achats adaptée à son futur marché
  1. Bonnes pratiques achats de la rédaction du marché jusqu’au suivi d’exécution
    • Rédiger son marché :
      • Traduire son besoin en documents de marché
      • Révision de prix : quelles clauses et quelle formule ?
      • Rédiger les clauses adaptées à son futur marché
      • Fixer et dimensionner les pénalités sur les critères sélectionnés
      • Rédiger les critères de choix adaptés à son futur marché et définir une pondération
      • Finaliser le DCE
    • Analyser les offres et les candidatures :
      • Construire un cadre de réponse
      • Créer sa grille d’évaluation et analyser les offres
      • Négocier sur les conditions d’exécution si la procédure le permet
      • Organiser une dégustation
    • Réaliser le suivi avec ses fournisseurs
      • Choisir des indicateurs de suivi et mesurer la performance de ses fournisseurs
      • Mettre en place un audit fournisseur
      • Mettre en place et suivre un plan de progrès
      • Partager son retour d’expérience sur son marché actuel
    • Ajuster la feuille de route et listes les actions à mener à court, moyen et long terme

À qui s'adresse ce module de formation ?

  • Responsables de restauration, responsable des affaires scolaires, …
  • Responsable des achats,
  • Toute personne ayant à concevoir un cahier des charges, à passer des contrats de service de restauration collective ou à en assurer le suivi ou le contrôle (gestion déléguée).

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux associés aux achats en restauration collective, la réglementation, les leviers de maîtrise des coûts, les achats locaux
  • Maîtriser les enjeux sociaux dans un marché de prestation de restauration
  • Savoir définir son besoin, analyser le marché fournisseur et traduire ses éléments dans une stratégie achats adaptée à son futur marché
  • Maîtriser les éléments essentiels de rédaction d’un marché public jusqu’au contrôle et suivi d’exécution du marché
  • Construire une feuille de route et lister les actions à mener à court, moyen et long terme pour la préparation de son marché

Pré-requis

  • Connaissances de base sur la règlementation des achats publics.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'analyse de textes, de présentation et d'exercices
  • Etude de cas pratiques basés sur les futurs marchés que souhaitent préparer les participants
  • Des retours d’expérience permettant de faire ressortir les bonnes pratiques

Modalités d’évaluation

  • Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
  • Questionnaire de « positionnement », avant la formation
  • Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
  • Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2026

VALEUR AJOUTÉE

  • Intervention de formateurs experts en restauration collective et maîtrisant les achats publics
  • Session de Brainstorming et mise en situation réelle sur des cas pratiques


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