Tableau de bord des Achats Publics

1. Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord

• Définition des objectifs de votre politique d'achats : des exemples
• Analyser le fonctionnement de l'organisation de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures
• Positionner le secteur Achat dans son contexte
• Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi

2. Découvrir les outils de mesure et de suivi de la performance Achats :

• Définir les indicateurs pertinents de performance
• Décliner les ratios pertinents au niveau économique, technique, en termes de processus et de résultat
• Préparer la collecte des données, l'organisation matérielle et les niveaux de responsabilité
• Mesurer la qualité des prestataires extérieurs et fournisseurs...

3. Evaluer la faisabilité du projet dans le temps

• Les moyens techniques et humains à réunir
• Qu'est-il possible de faire sans développement informatique particulier?
• Faire de votre tableau de bord un outil pérenne

4. Construire votre tableau de Bord

• Le choix des indicateurs en fonction des objectifs fixés et du contexte
  • Programmation et mesure de l'activité
  • Mesure de la performance Achats (sur les axes Qualité, Coûts, Délais, RSE, Innovation)
  • Suivi d'exécution des marchés, mesure de la conformité contractuelle
  • Suivi de la dépense, exécution budgétaire
  • ...

5. Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat

• Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau
• Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus
• Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies
• Communiquer sur les résultats du service Achats