Élaborer et mettre en oeuvre une stratégie Achats

Elaborer et mettre en œuvre une stratégie catégorielle dans le secteur public

Réf. IMAP-01-07

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

La définition et la formalisation d’une Stratégie d’Achat sont des étapes essentielles du dialogue entre acheteurs et prescripteurs aux fins de définir les meilleures ingénieries de passation et de contractualisation.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Connaître les enjeux d'une Stratégie d'Achat :

Connaître les enjeux de performance (approche QCDRRI©)
Identifier la maille d'action idoine
Recueillir et qualifier le besoin
S'interroger sur les capacités du marché Fournisseurs
Qualifier et ordonner les leviers Achats à mettre en place
Evaluer les risques et définir les parades
Définir l'organisation utile à la conception puis à la mise en oeuvre d'une stratégie catgégorielle
Améliorer sa communication avec ses clients internes en travaillant en mode "Projet"

2. Connaître les éléments constitutifs d'une Stratégie Achats en 6 étapes :

Recueil et analyse du besoin et des contraintes internes
Analyse du marché Fournisseurs
Analyse de la structure de coûts sur le cycle de vie, puis des inducteurs de coûts
Identification des leviers sur les axes QCDRRI©
Modélisation de la stratégie d'achat
Mise en oeuvre et pilotage de la stratégie d'achat

3. Comprendre que l'amélioration de la Performance Achats passe par l'adoption des meilleures pratiques à chaque étape de l'acte d'achat :

Assurer l'implication des services gestionnaires et la compréhension des bénéfices attachés à la définition d'une stratégie d'achat
Maîtriser les enjeux de l'analyse de la valeur, naviguer entre expressions des besoins fonctionnelle et technique
Conduire une veille technologique et commerciale sur les marchés fournisseurs (techniques de sourçage)
Identifier la structure de coûts sur le cycle de vie
Identififier les externalités environnementales
Identifier les vecteurs/inducteurs de coûts (et d'externalités environnementales) internes et externes
Recourir aux outils innovants pour alimenter sa stratégie d'achat

4. Savoir travailler avec ses prescripteurs :

Comprendre l'intérêt du travail collaboratif dans l'élaboration de sa Stratégie d'Achat
Mettre en avant les enjeux de la relation avec les prescripteurs
Zoom sur "les clés pour vendre sa démarche" en interne

5. Connaître son positionnement sur le marché Fournisseurs :

Analyser le marché Fournisseurs (analyses de type Kraljc)
Identifier les risques auxquels le donneur d'ordres est exposé

6. Connaître et utiliser les différents leviers achats :

Appréhender la typologie des leviers (Analyse des coûts, mutualisation, négociation, ingénierie contractuelle ...)
Connaître les ressorts attachés aux principaux leviers pour les utiliser à bon escient
Mesurer l'impact QCDRRI© attaché à chacun des leviers identifiés
Identifier les risques liés aux principaux leviers

7. Les outils de suivi de sa Stratégie d'Achat :

Modéliser les gains QCDRRI© attendus
Définir le plan d'actions à court et moyen termes
Définir les indicateurs de suivi et modalités d'alimentation de ceux-ci

À qui s'adresse ce module de formation ?

Acheteurs publics (notamment responsables de domaines Achats)
Agents de toute entité publique soumise au Code de la commande publique et investis sur la définition de stratégies catégorielles

Objectifs pédagogiques

Connaître les enjeux d'une Stratégie d'Achat
Comprendre que l'amélioration de la Performance Achats, sur tel ou tel segment, passe par une démarche structurée (Approche QCDRRI développée par CKS)
Connaître les éléments constitutifs d'une Stratégie d'Achat
Connaître son positionnement sur le marché Fournisseurs
Appréhender les enjeux de l'analyse des coûts sur le cycle de vie du produit ou du service acheté
Connaître, qualifier et utiliser les différents leviers Achats
Savoir modéliser sa stratégie d'achat
Connaître les outils de pilotage de sa Stratégie d'Achat

Pré-requis

Maîtrise des étapes clés de l’acte d’achat et des fondamentaux du Code de la Commande Publique

Méthodes pédagogiques

Des sessions de "remue-méninges" permettront aux stagiaires de trouver les leviers puis la traduction de ceux-ci en ingénieries de passation et de contractualisation
Des exposés intègrant des modélisations et illustrations simples, qui permettront aux stagiaires de comprendre aisément les principes évoqués
Des cas pratiques et exercices, notamment pour favoriser les échanges entre stagiaires
Un quizz en fin de journée pour valider les enseignements de la journée

Modalités d’évaluation

Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
Questionnaire de « positionnement », avant la formation
Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

Un contenu focalisé sur les méthodes de construction d’une Stratégie d’Achat
Un formateur expert ayant une connaissance solide du milieu des achats publics et privés et des expériences probantes de d’accompagnement d'acheteurs dans la définition puis la mise en oeuvre de leurs stratégies catégorielles

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